Assistant de gestion de chantier H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat d'Aulnay sous bois recrute un assistant de gestion de chantier, F/H, en vue de CDI située au Bourget pour son client spécialisé en travaux d'isolation.

Vos futures missions :Vous devez assister les chargés d'affaires dans le traitement administratif des dossiers.

- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
-Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail
-Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...)
-Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources)
-Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs
-Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné
-Saisie éventuelle des devis et classement
-Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
-Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité
-Mettre en place un planning de charges prévisionnel
-Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
-Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
-Suivre les impayés et assurer la relance clients selon procédure
-Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté)
-Partager et optimiser les informations avec les services du siège
-Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes
-Suivre les stocks produits et leur approvisionnement
-Suivre les dossiers administratifs de sous-traitance

Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Une heure de pause.