Secrétaire comptable H/F

Le job Adéquat

Votre agence Adéquat recrute pour un de ses clients du domaine du BTP un secrétaire comptable H/F.
Poste temps plein en CDI.

Missions principales :

Placé sous la responsabilité du directeur et du contrôle de gestion, vous serez en charge de la tenue des tâches suivantes (qui pourront être amenées à évoluer dans le temps en fonction des évolutions d'organisation et des besoins de l'entreprise) :

1. Tâches administratives
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs.
- Réception, tri et distribution du courrier postal et électronique.
- Rédaction de courriers.
- Gestion des fournitures de bureau et du linge de l'entreprise.
- Classement et archivage des documents papier et numériques.
- Suivi des contrats fournisseurs, clients, prestataires.

2. Tâches comptables
- Saisie des pièces comptables : factures d'achats, ventes, notes de frais, frais généraux. (CEGID / LOOP)
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs.
- Suivi des paiements clients et relances en cas de retard (Balances âgées Clients et fournisseurs)
- Préparation des paiements fournisseurs.
- Gestion de la caisse (tenue du journal, justificatifs).
- Assurer les déclarations TVA.
- Préparation des documents comptables pour le cabinet (grand livre, balances).
- Suivi des bons de commande, bons de livraison, rapprochements bancaires. (CODIAL / PULCEO)

3. Tâches RH en lien avec le cabinet de paie Gestion administrative du personnel :
- Fournir les données d'entrée pour la rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, intérim).
- Mise à jour des dossiers du personnel dans l'ERP
- Suivi des visites médicales et formations obligatoires.
- Suivi des absences (congés, maladie, absences exceptionnelles).
- Mise à jour des plannings de travail avec les absences, les formations.
- Suivi des heures supplémentaires, primes, paniers, indemnités de déplacement.
- Relation avec le cabinet de paie :
- Transmission des éléments variables de paie mensuels.
- Réception et vérification des bulletins de paie.
- Vérification des charges sociales à régler (URSSAF, retraite, prévoyance).
- Archivage des bulletins et transmission aux salariés.
Suivi réglementaire et social :
- Transmission des DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche).
- Préparation des documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi).
- Participation à la mise à jour du document unique
- Assure le suivi et la veille documentaire de notre SME ISO 14001.
- Divers projets RH.