Assistant administratif des ventes adv H/F

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Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de APT recrute un nouveau talent : Assistant administration des ventes (F/H)
Missions :

Gestion du cycle commande : Élaborer, vérifier et suivre les devis ; Gérer les commandes et suivi dans le CRM (Hubspot), contrôler les conditions de chaque commande ; Assurer la coordination quotidienne avec l'atelier (planning, priorités) ; Suivre l'avancement des projets et relancer si besoin

Planification & expédition : Organiser les transports France & international Préparer les bordereaux, contrôler les colis, générer les factures Gérer les réclamations transport (litiges, SAV)

Relation client & commercial : Répondre aux demandes entrantes (téléphone, emails, visites) Informer les clients sur l'état d'avancement, délais et livraisons Soutenir l'équipe commerciale (documents, échantillons, prospection ponctuelle)

Accueil & visites guidées : Planifier les visites d'atelier (calendrier, groupe, facturation) Accueillir physiquement les visiteurs (particuliers, associations, clients)

Autres missions annexes : Gérer le stock d'ampoules et accessoires Traiter les commandes pro & B2C (e-shop)- envoi des commandes et facturation

Le profil Adéquat

Le profil ADEQUAT :

· Formation?: Bac?+2/3 (BTS gestion PME/PMI, DUT TC, Licence ou équivalent...).
· Expérience?: 2 à 3?ans min. dans un poste ADV, idéalement en PME industrielle/artisanale.

Compétences techniques?:
-Maîtrise du Pack Office, Slack & Hubspot sont un plus.
- Anglais professionnel (écrit/oral)?; toute autre langue est un plus.

Savoir-être?:

o Rigueur administrative et sens aigu du service client.

o Excellent relationnel?: interface quotidienne avec compagnons, visiteurs, transporteurs.

o Capacité à prioriser, autonomie dans un environnement à flux tendu.

o Goût du produit fabriqué et de l'artisanat?; curiosité technique.

Conditions & environnement:
- 39h / sem
- Rémunération selon profil
- Horaires :8h30-12h / 13h-18h15
- Cadre de travail?: atelier lumineux, équipe passionnée, proximité immédiate avec la production et la direction.

Rémunération et avantages :- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ;- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ;- Acompte de paye à la semaine si besoin ;- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 04 90 05 02 32