Une assistante de direction bilingue anglais H/F

Le job Adéquat

Mission d'Assistante de Direction bilingue anglais h/f pour le département Ingénierie, pour 6 mois dans le secteur de l'électricité industrielle, basé à Villeurbanne (69).

Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute des nouveaux talents :

Une Assistante de Direction avec Anglais courant h/f pour une durée de 6 mois.

Vos missions seront les suivantes:

Assister le Directeur Project Engineering et les managers du Product Delivery Group dans l'organisation et le suivi des activités, dans un contexte international et multisites - France, Royaume-Uni, Allemagne, États-Unis, Inde.

L'assistant.e contribue à la bonne coordination des activités du Product Delivery Group en assurant un support administratif efficace, la gestion d'un agenda complexe, les déplacements professionnels du directeur et des managers, dans le respect des règles et des procédures internes.

Missions principales :
-Être en support administratif au Directeur Project Engineering et les managers de l'organisation PDG- Product Delivery Group.
-Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et extérieurs : chefs de projet, fonctions transverses, partenaires.
-Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l'image de l'entreprise.
-Organiser les déplacements professionnels du directeur et des managers de l'organisation PDG : transports, hébergements, visas, logistique.
-Traiter les notes de frais et dépenses de fonctionnement des managers de l'organisation PDG.
-Planifier et organiser des réunions et événements de l'organisation PDG, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux.
-Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents professionnels : présentations, comptes-rendus, rapports, communications.
-Gérer les demandes d'achat du Product Delivery Group de prestations de services d'ingénierie.
-Suivre les budgets et la réception des prestations de l'organisation PDG en lien avec l'équipe Procurement.