Assistant(e) administration des ventes H/F

Le job Adéquat

Mission en CDI et disponibilité immédiate

Notre agence Adéquat de Champigny recrute des nouveaux talents :Assistant(e) Administration des Ventes (F/H)

Mission

Domaine commandes

Assurer la réception, l'enregistrement, le suivi de son portefeuille de commandes, Gérer les documents inhérents au portefeuille de commandes (pro-forma, export, ...) Traiter des problématiques liées à la douanes, transport Aérien, transport Maritime liées aux commandes Export/ Grand ExportCoordonner les expéditions vers les filiales, distributeurs et clients et gérer le colisageGérer des particularités liées aux commandes délocalisées (négoce, transports spécialisés) Assurer la planification de la production, du service logistique et des compagnies Aériennes ou Maritimes pour le calage de délais de mise à disposition et d'enlèvement.Être en coordination avec le service financier pour les dépassements d'assurance-crédit et avec le service commercial pour toutes les problématiques de délais, pricing, etc...

Domaine qualité

Respecter la revue de contrat ISO 9001 dans sa partie ADV conformément aux procédures qualitéFormaliser les actions correctivesClasser des documents de commande.

Domaine général

Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des clients, des équipes commerciales, de la logistique usine (planification, transport ...), et du recouvrement clients...