Assistant btp H/F

Le job Adéquat

L'agence ADEQUAT BEYNOST recrute ASSISTANTBTPH/Fpour son client spécialisédans le domaine de la conception et de la

Principales missions :

Commercial

Appels d'offres :

Constituer le dossier administratif Demander des certificats et attestations de travaux aux maîtres d'ouvrageRelancer les maîtres d'ouvrage pour avoir les résultats de la consultation

Rédaction et mise en forme de la proposition en collaboration avec la direction / service commercial :

Respecter les délais de remise de l'offreVérifier toutes les conditions (commerciales, techniques, ...) en particulier la garantie de paiement

Préparation administrative : ouverture du dossier administratif, déclarations, autorisation, police d'assurances :

Effectuer les démarches administratives dans les délaisRespecter les exigences des différents dossiersRépertorier les formalités en fonction de la nature du dossierVérifier la conformité entre le devis et le bon de commande

Comptabilité

Suivi et traitement des comptes fournisseurs :

Affecter un code chantier en préparation de leur traitement analytiqueVérifier la conformité des facturesProcéder à l'enregistrement, dès la commande, sur l'ERP et prévoir leur paiement dans l'échéancier

Suivi et traitement des comptes clients :

Affecter un code chantier en prévision des traitements analytiquesSe référer aux bons de commande globaux ou aux termes des marchésEmettre des factures de situation d'avancements de travaux ou globalesPrévoir puis contrôler leurs paiements dans l'échéancier

Tableaux de bord et suivi des travaux

Gestion de stocks

Tenir les stocks de fournitures de bureauTenir les stocks de petits matériels et équipements de sécurité

Suivi avancement de chantier

Constituer les dossiers de chantier completsTenir à jour les plannings de chantier, d'engins etc.Relancer le service travaux pour élaborer situations et facturations en cohérence avec l'avancement du chantier

Réception des demandes et réclamations clients

Tenir à jour le fichier clientsPrendre les messages des clients, transmettre aux chantiers et veiller à ce qu'aucune demande ne reste en suspendEtablir des courriers types

Gérer les dossiers de chantiers en relation avec le service Travaux

Facturation en fonction des modalités prévues dans les contrats

Suivre les encaissementsVérifier les décomptes des sous-traitantsEtablir le décompte général et définitifEtablir une réclamationSuivre les cautions et garanties (recouvrement)Réceptionner les ordres de serviceRemplir les formalités en cas de modifications de travaux, de prolongation

Etablir les déclarations de sous-traitance

Classement et Archivage des dossiers chantiers

Organiser le classement, classer les documentsSuivi et Archivage des dossiers (papiers) des chantiersSuivi et Archivage des dossiers (informatiques) des chantiers

Divers

Saisir les notes de frais sur N2F

Etablir les préparations de paie

Tenir à jour le registre du personnel

Organiser et assurer le classement des documents dans l'entreprise