Assistant(e) travaux

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement un(e) Assistant(e) travaux pour l'un de nos clients, acteur majeur de la pâtisserie sur le secteur de la CUB RIVE DROITE.

Sous la responsabilité du Responsable travaux, vos missions principales consistent à rédiger les documents administratifs, gérer et assurer le suivi des dossiers techniques, et apporter une aide technique au chef de projet :

Gestion administrative :

Gérer les emplois du temps (agendas travaux, réunions, déplacements sur sites)Organiser les RDV sur site (préparation dossiers, validation dates avec les partenaires externes, création et suivi de rétroplanning d'interventions...)Gérer les relations prestataires (synthèse des demandes, transmission de cahier des charges...)Gérer le standard téléphonique du serviceAssurer la gestion du courrier du service, des emails, les fournitures du bureau, la réservation des voitures de service.

Gestion des dossiers travaux :

Préparer et constituer les dossiers de présentation pour chaque projetSynthétiser les besoins du responsable travaux pour transmission aux prestatairesGérer les commandes des fournisseurs.Assurer l'interface entre le responsable travaux et les prestatairesAssurer le suivi et prendre les RDV obligatoires (APAVE...)Effectuer le suivi administratif du démarrage des travaux : validation devis, contrat de sous-traitanceAssurer le suivi des règlements d'acomptes avant démarrage des travauxEffectuer la validation et le suivi de la facturation, note de frais....Mise en place de fiches process (livret de procédure...).