Assistant de gestion administrative H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de Saint-Quentin recrute des nouveaux talents sur des postes (F/H) : ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE pour une mission au sein d'un établissement basé à Trappes (78).

Missions de l'agent d'accueil :

• Renseigne les applications informatiques de son périmètre
• Peut assurer la relation administrative avec les prestataires
• Réceptionne les appels téléphoniques
• Oriente les visiteurs
• Constitue et formalise des dossiers administratifs
• Vérifie la conformité des pièces d'un dossier
• Saisit des documents de formes et de contenus divers
• Recherche des informations, notamment réglementaires
• Effectue le relais administratif auprès de son service, de sa direction ou d'interlocuteurs internes et externes
• Effectue du classement et de l'archivage de documents et dossiers
• Renseigne les tableaux de bord et outils de suivi d'activité
• Peut participer au suivi administratif des rapports CP/CR
• Génère et transmet des documents administratifs liés à son périmètre d'intervention

Conditions de travail :
Connaissances

• Outils informatiques et bureautiques
• Fonctionnement d'une collectivité locale et de son environnement institutionnel
• Règles de correspondance et de rédaction administratives
• Circuits administratifs
• Techniques de classement et d'archivage

Savoir-faire
• Appréhender le caractère d'urgence d'une information
• Planifier son travail de manière autonome
• Respecter les délais
• Vérifier et transmettre des informations
• Comprendre et appliquer une consigne ou une procédure
• Informer sa hiérarchie en cas d'anomalies
• S'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit
• Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
• Réaliser la saisie de documents
• Trier, classer et organiser les dossiers
• Utiliser les outils de suivi d'activité