Chargé(e) de gestion administrative et conformité
Le job Adéquat
Poste en CDD d'un an à pourvoir dès que possible auSiège du Groupe Adéquat !
Nous recrutons pour rejoindre le service de la Service de la Direction Administrative et Financière du Groupe.
Vos missions seront les suivantes :
- Récolter les informations légales (SIREN, SIRET, adresse, raison sociale, etc.) lors de la création de sociétés et assurer la mise à jour des documents associés.
- Assurer la conformité des sociétés sur l'ensemble des plateformes et garantir une actualisation constante.
- Gérer les documents officiels de la société (KBIS, attestations sociales, etc.)
- Suivi de la création des sociétés du Groupe : assurer la mise à jour, création de comptes, gestion des plateformes.
- Référent des Plateformes Admin : veiller à la conformité des sociétés sur les plateformes en assurant que les documents soient valides.
- Mettre à jour les documents administratifs en ligne (dépôt et signature) et maintenir les tableaux de suivi à jour.
- Assurer le rôle de point de contact pour les questions relatives aux plateformes en interne et en externe.
- Gestion des Documents Admin : acheter les Kbis pour les sociétés
- Suivre la mise à disposition des attestations sociales sur le site de l'Urssaf
- Assurer la mise à jour des données sur les SharePoints les SharePoints Docs Légaux.
Pour réussir vos missions, vous pouvez compter sur :
- Des outils innovant sur lesquels vous serez formé(e) ;
- L'expertise des services supports du siège ;
- Vos collègues sympathiques et engagés en agence comme en région.
Le profil Adéquat
Ce poste est fait pour vous si :- Vous aimez la polyvalence- Vous avez le sens de l'organisation- Vous êtes organisé(e) et faites preuve de rigueurCe que nous vous proposons :
- CDD de 35h par semaine du lundi au vendredi
- Carte tickets restaurant- 100% de prise en charge de la mutuelle entreprise pour vous et votre famille- Programme CE «Hello CSE».- 50% de prise en charge de votre titre de transport selon la convention collective- Des places à remporter sur les évènements sportifs
Chez nous, on est convaincus qu'un process clair et simple promet une vraie réussite.
En toute transparence, on vous partage la suite :- Un premier échange téléphonique avec notre pôle recrutement interne pour mieux connaître votre projet professionnel- Ça matche ? On vous fait rencontrer votre future manager et l'équipe, l'occasion de vous projeter dans vos futurs locaux.- Nous avançons ensemble ? Partez à la découverte de notre parcours d'intégration : bienvenue dans l'équipe Adéquat !
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle vous pourrez vous épanouir ? Avec Adéquat, vous êtes au bon endroit.
Et si tu devenais le prochain talent d'Adéquat ?
Adéquat, c’est la marque qui se démarque sur le marché de l’intérim et du recrutement grâce à une image forte faite d’humour et de légèreté. Notre raison d’être ? Contribuer au développement des entreprises en recrutant les bonnes compétences, dans les bons délais, avec la forme d’emploi la mieux adaptée ! Adéquat propose des offres de recrutement et d’intérim personnalisées avec des services associés (formation, prévention des risques, insertion professionnelle …) à des organisations de toutes tailles et dans tous les secteurs d’activité.
Depuis plus de 30 ans, Adéquat fait la différence par un style unique où proximité et innovation font sa marque de fabrique. C’est en instaurant des relations simples, de confiance et en favorisant l’épanouissement des individus qu’Adéquat a créé un environnement motivant et engageant.
Adéquat figure à la 7ème place du classement Glassdoor des entreprises offrant les meilleures opportunités de carrière.
- + de 300 agences Adéquat partout en France
- 7ème acteur français sur + de 600 marques
- + de 27 000 intérimaires en poste chaque jour
- + de 12 000 clients de tous secteurs
