Assistant administratif H/F
Le job Adéquat
Notre agence Adéquat Toulon recrute un ou une Assistant d'exploitation et administratif H/F pour une mission en intérim avec une possibilité d'évolution située à La Garde pour un client spécialisé en assainissement.
Vos futures missions :
CLIENTS :
Retour au client selon mentions spécifiques du contratCréation des sites clients SIOUXRelance clients des bons de commandes pour facturationEXPLOITATION :
Planification (sous contrôle du correspondant de secteur) : appels entrants (curatif et préventif) et devis validés selon les clientsInterface client/technicien (besoin adresse, contact client, référence intervention, type de demande...)Création des bons de travaux sur ONEMise à jour des informations clients du GIC suite aux remontées des techniciens (informations d'exploitation seulement)Intégration des lignes de chiffrage avec code projet correspondant dans les bons de travaux (BI), pour le curatif et les devisDemande et gestion des arrêtés de voirie pour interventions planifiées et urgentes : ATUGestion des BSD (scan dans ONE) / TRACKDECHETS / GEODEGESTION :
Prise de production des BI, envoi des CRI (compte-rendu d'intervention) aux clients et facturation clientsACHATS :
Création des bons de commandes fournisseurs si besoinDépôt BL et commandes signées dans SIOUXRéception des commandes fournisseurs dans SIOUXADMINISTRATIF :
Standard téléphonique (planning permanence téléphonique transmis)Gestion de la boite mailsRéception et enregistrement des commandes clientsRédaction de la facturation clientParticipation au suivi des factures restant à établirGestion des litiges clientsRédaction des commandes fournisseursEnregistrement des factures fournisseursLe profil Adéquat
Le Profil Adéquat :
Expérience dans une entreprise du BTP requiseCompétences en gestion administrative et exploitationMaîtrise des outils informatiques (SIOUX, ONE, GIC)Bon relationnel et sens de l'organisationRémunération et avantages :
Taux horaire : 12,20€ brut/hTickets restaurant de 10€ par jour travaillé13eme moisAcomptes de salaire disponibles chaque semaine si nécessairePossibilité d'intégration rapideAccès à divers services (mutuelle, logement, transport, etc.)Rejoignez nous et contribuez à la gestion administrative efficace de notre équipe.
Adéquat, Simplement pour vous !
Et si tu devenais le prochain talent d'Adéquat ?
Adéquat, c’est la marque qui se démarque sur le marché de l’intérim et du recrutement grâce à une image forte faite d’humour et de légèreté. Notre raison d’être ? Contribuer au développement des entreprises en recrutant les bonnes compétences, dans les bons délais, avec la forme d’emploi la mieux adaptée ! Adéquat propose des offres de recrutement et d’intérim personnalisées avec des services associés (formation, prévention des risques, insertion professionnelle …) à des organisations de toutes tailles et dans tous les secteurs d’activité.
Depuis plus de 30 ans, Adéquat fait la différence par un style unique où proximité et innovation font sa marque de fabrique. C’est en instaurant des relations simples, de confiance et en favorisant l’épanouissement des individus qu’Adéquat a créé un environnement motivant et engageant.
Adéquat figure à la 7ème place du classement Glassdoor des entreprises offrant les meilleures opportunités de carrière.
- + de 300 agences Adéquat partout en France
- 7ème acteur français sur + de 600 marques
- + de 27 000 intérimaires en poste chaque jour
- + de 12 000 clients de tous secteurs
