Assistant de direction H/F

Le job Adéquat

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE :

L'Assistante de Direction est placée sous l'autorité directe de la Directrice Territoriale.

Elle apporte à sa Direction aide et soutien en termes d'accueil, de suivi des dossiers, d'organisation et de communication.

Missions générales :

-Assure le travail de secrétariat et d'assistance de la direction.
- Participe à la rédaction et à la mise en page de tous documents ou rapports demandés par sa hiérarchie ainsi que la saisie de courriers, ou autres textes
-Assure la gestion administrative du personnel
-Etablit l'état préparatoire des salaires

Activités du poste :

-Tient informé la Direction de tous évènements en lien avec le fonctionnement des établissements

Ressources humaines (en lien avec le Siège de l'association) :

- Assure le suivi du recrutement (annonce, traitement des candidatures, suivi administratif des embauches
-Centralise la gestion administrative du personnel
- Collecte les éléments variables de paie, élabore l'état préparatoire des salaires
- Formation : enregistre et veille à la conformité des demandes, et assure la transmission vers le siège des documents de suivi de formation
- Gestion des dossiers RH avec suivi des mouvements
-DUERP : suivi et mise à jour du tableau
-Assure en lien avec la médecine du travail l'ensemble des obligations (fiche entreprise, RDV, convocations....)
-Veille à la bonne tenue des dossiers du personnel (fiche salariée, contrats...)

Assistanat de Direction :

- Rédige à la demande de la Direction : courriers, notes de services, tableaux, etc...
- Saisit, met en forme, édite des documents pour la Direction,
-Assure chaque fois que nécessaire, la gestion de l'agenda de la Direction,
-Diffuse des notes de service émanant de la Direction,
-Classe et archive les documents de la Direction,
-Participe à la mise en place des divers évènements organisés par le territoire
-Gère et traite les courriers, mails, à destination de la Direction
-Participe aux réunions de Direction
-Traite et suivre les dossiers confiés
-Assure le suivi et le paiement des factures de direction, en lien avec le service comptabilité

Développement / Communication :
-A la demande de la Direction, transmet les informations émanant du Siège
- Participe à la mise en place des divers événements organisés par le territoire et/ou par l'association, et élabore des supports de communication y afférant

Pose du Lundi au Vendredi de 09h à 17h.