Assistant administrative formation H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de MEYZIEU recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMINISTRATIVE FORMATION (F/H)
Missions :
Assurer la gestion administrative du plan de formation Détermination des besoins en formation en lien avec les agencesSuivre et contrôler le plan de formation en relation avec les organismes de formation Assurer le suivi budgétaire du plan de formation en lien avec sa hiérarchieTraitement des besoins formationsVérifications des prérequis formationContrôle de la Facturation des formations suivies dans une logique d'optimisation du budgetSuivi des sommes facturées en coordination avec les services centrauxCollecte des documents nécessaires : convention, feuille de présence, ...Rédaction puis envoi des dossiers de prise en charge y compris pour les dossiers CPFEnregistrement des formations suivies dans TRAINING ORCHESTRA GED des documents formation (dématérialisation des documents)Assure la gestion des appels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsParticiper au recueil et préparation des KPI et indicateurs Formation.