Responsable de pole administratif
Le job Adéquat
ADEQUAT LA VERPILLIERE Recherche un responsable de pôle administratif F/H.PRINCIPALES ACTIVITES :
Missions
1. Relation client
Accueil téléphonique et/ou physique des clientsInterface principale avec les clients dans votre périmètreGestion et suivi des demandes clientsCoordination des priorités en lien étroit avec les équipes opérationnellesMise à jour régulière des tableaux de bord multi-clients (journalier, hebdomadaire, mensuel)2. Gestion administrative
Accueil des chauffeurs et gestion des documents (BL, CMR, réserves clients/fournisseurs, etc.)Planification prévisionnelle des réceptions (conteneurs/fournisseurs)Transmission des éléments variables pour facturationSuivi des consommables multi-clients (TBB, BL, etc.)3. Stock & qualité
Rédaction et mise à jour des Modes Opératoires (SOP)Référent qualité (ISO 9000) et interlocuteur client sur les aspects qualitéParticipation à l'amélioration continue des processusSuivi des inventaires, analyse des résultats et reporting (KPI)4. Ressources humaines
Gestion du personnel rattaché (planning, congés, absences)Évaluation des primes de productivitéTransmission fluide des informations entre l'équipe et la hiérarchieLe profil Adéquat
Formation : Bac à Bac +2 (logistique, gestion ou équivalent)
Expérience : 2 ans d'expérience dans un poste similaire
Compétences techniques
Anglais professionnelMaîtrise d'Excel (niveau confirmé)Connaissance des systèmes de gestion de stock (WMS)Aisance téléphonique et excellent relationnelSavoir-être
Orientation client, professionnalisme, rigueur et sens des responsabilitésRémunération et avantages :- 2500€+ 10% de fin de mission + 10% de congés payés- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%- Acompte de paye à la semaine si besoin,- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 04 74 99 17 17
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Adéquat, c’est la marque qui se démarque sur le marché de l’intérim et du recrutement grâce à une image forte faite d’humour et de légèreté. Notre raison d’être ? Contribuer au développement des entreprises en recrutant les bonnes compétences, dans les bons délais, avec la forme d’emploi la mieux adaptée ! Adéquat propose des offres de recrutement et d’intérim personnalisées avec des services associés (formation, prévention des risques, insertion professionnelle …) à des organisations de toutes tailles et dans tous les secteurs d’activité.
Depuis plus de 30 ans, Adéquat fait la différence par un style unique où proximité et innovation font sa marque de fabrique. C’est en instaurant des relations simples, de confiance et en favorisant l’épanouissement des individus qu’Adéquat a créé un environnement motivant et engageant.
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