Assistant(e) commercial(e)

Le job Adéquat

Mission d'intérim
Notre agence Adéquat de Meaux recrute des nouveaux talents sur des postes d'Assistant commercial (F/H).
Missions :-Accueil Physique Gère le standard société (cahier des messages) Assure le secrétariat personnel Direction (courriers divers, rendez-vous, etc...) Transmet et classe les fax - mails reçus via la boîte mail générale Dossiers d'appels d'offres / études : Gère et suit les dossiers administratifs pour les appels d'offres et les chantiers (plateforme de téléchargement / papier / mail) (DC1, DC2, DC4, Assurances, Kbis,...) et les demandes de documents (attestation fiscale,...) Diffuse les réponses aux dossiers d'appel d'offre sur les plateformes en ligne, mail et papier (Dossier Admin, dossier technique et dossier offre) Mise en forme et compilation des dossiers techniques pour les appels d'offre ( Mémoire technique, SOPAQ etc...) Créer les dossiers études informatiques et papiers Commercial / exploitation : Gère le classement des courriers chantiers (scans + originaux) et l'archivage Prépare les classeurs chantier Assure le secrétariat chantier Gère les dossiers de chantier (DICT, PPSPS, situations, check list, docs fin de chantier,...) Elabore et suit les attestations de travaux Gère et suit les contrats de sous-traitance W TP Financier : Etablit les factures et avoirs clients, location, chantiers, négoces Classe les situations chantiers et les factures Suivi solde chantier pour classement Qualifications professionnelles : Participe à la préparation des dossiers pour les qualifications professionnelles Communication : Suivi et organisation d'évènements marketing et interne de l'entreprise (forum, foire, salon ...) Recherche frs pour objets marketing (vêtements, cadeaux clts ...) Classe tous les documents (photos, vidéos,...) liés aux évènements marketing Gère et suit le budget cadeaux clients (devis, commande, suivi, classement) et rangement des cadeaux clients Etats : * Tableau récapitulatif de suivi des dossiers chantiers * Tableau de suivi des litiges / réclamations * Tableau des références chantiers * Tableau de suivi des études * Tableau de suivi des PPSPS