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Le job Adéquat

MISSIONS :

- Accueillir les visiteurs et répondre à leur demande, accueil des livraisons.

- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), le courrier (mise sous pli et affranchissement) et les e-mails (traitement et (ou) redirection vers les bons interlocuteurs.

-Traitement du courrier, classement, mise à jour base de données.

- Suivi des contrats de maintenance.

- Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs

- Secrétariat Technique : Suivi des demandes d'intervention

Le profil Adéquat

Profil :

Cette fonction nécessite une grande polyvalence et de solides compétences administratives et organisationnelles. La diversité des tâches traitées et des outils utilisés, la nécessité de devoir s'adapter à des interlocuteurs très différents font des capacités d'observation et d'écoute, des qualités indispensables au poste de secrétaire polyvalente.

Il ou elle doit savoir maitriser les outils bureautiques (world, Excel) et informatiques, connaitre le logiciel « CIEL » et les différents outils informatiques des correspondants.
Organisation, méthode, discrétion, bonne présentation mais aussi esprit d'initiative et autonomie sont demandés à un ou une assistant.


Rémunération et avantages :
-Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
-Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
-Acompte de paye à la semaine si besoin,
-Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
-Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 05 56 01 00 99

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