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Le job Adéquat

ADEQUAT NICE recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la réalisation de Bâtiments, d'infrastructures et de travaux marins qui s'illustrent par leur complexité technique un documentaliste (H/F) à mi-temps.

Vous aurez pour missions :
-Collaborer à la mise en oeuvre de l'outil de gestion électronique de documents
- Garantir la fiabilité des documents transmis (approuvé et mis à jour)
- Garantir la disponibilité des documents aux utilisateurs dès que possible
- Garantir la distribution de listes de document fiable et actualisée dans des formats lisibles
- Garantir la distribution des documents appropriés aux bénéficiaires
- Garantir le suivi des documents à produire en version papier lors de la réunion hebdomadaire de chantier par les émetteurs / destinataires concernés
- Gérer la reprographie et copies de documents (suivi des commandes de reprographie et de livraison...)
- Garantir le suivi et la mise à jour de la version du document ( connaitre à tout moment pour chaque document qui est la dernière version actuelle)
- Garantir le suivi et la mise à jour des changements de statut des documents (de savoir à tout moment quel est le statut d'approbation d'un document)
- Garantir le suivi de l'échange de documents (connaitre à tout moment à quel destinataire de contributeur approbateur, émetteur, utilisateur)
- Vérifier les documents entrants (documents conforment présentation, bonne codification, bonne révision ...)
- Enregistrer les documents reçus, les réponses, les visas, les commentaires (avec l'outil de gestion de document d'enregistrement utilisés sur site) et faire le suivi.

Le profil Adéquat

Profil :

Vous avez minimum de 1 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire. Vous êtes rigoureux avec un très bon esprit d'analyse et de synthèse, vous maîtrisez excel, adobe acrobat, acrobat pro ainsi que le pack office.

Vous êtes un bon communiquant, ouvert, enthousiaste et possédez un bon sens relationnel.

Vous êtes reconnu pour votre goût du travail en équipe et votre capacité d'adaptation.

Vous savez être force de proposition et possédez une réelle appétence pour les nouvelles technologies.

Poste à pourvoir à mi-temps du lundi au vendredi pendant 3 heures (15 heures par semaine).
Mission en intérim en vu d'un CDI.

Rémunération et avantages :
-Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
-Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
-Acompte de paye à la semaine si besoin,
-Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
-Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 04 97 00 05 50 .

Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans !

Adéquat, Simplement pour vous !

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