Assistant direction H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute des nouveaux talents : AssistantDirection pour le service RH (F/H)

Mission d'intérim jusqu'à Janvier 2024.

Poste basé à LYON.

Missions :

- Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques

- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,...

- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe

- Organiser les déplacements du responsable ou membres de l'équipe

- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...)

- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles

- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,...)

- Participer à la conception des supports de suivi et de gestion RH (tableau de bord sociaux et reporting) et à l'actualisation des processus, des méthodes et des outils dans une dynamique d'amélioration continue.