Assistant administratif H/F

CDI Annemasse

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Adéquat Intérim & Recrutement Annecy Tertiaire

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Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute des nouveaux talents : Assistant Administratif (F/H)
Vos principales missions seront les suivantes :

· Facturation électronique :

o Mise à jour des bases de données

o Participation active à la mise en place de la facturation électronique et de son contrôle

· Approvisionnement :

o Soutien administratif de l'acheteur (back-up, suivi et mise à jour des dossiers, gestion de commandes type fournitures, matériel...)

o Relances des fournisseurs

o Gestion des transports : retour achats, envoi sous-traitance, organisation des enlèvements (demande de devis, utilisation du module des transporteurs)

o Inventaires : Mettre à jour les stocks, participer de manière active aux inventaires

· Comptabilité :

o Support à la comptabilité

o Notes de frais : contrôle et saisie

o Relances clients en retard de paiements

· Ressources Humaines :

o Relations avec les agences d'intérim

o Mise en place et suivi des dossiers formations.

o Suivi des dossiers d'assurances, litiges...

Le profil Adéquat

Profil : Minimum Bac + 2 en secrétariat bureautique : BTS Assistant de gestion, BTS Assistant de direction, DUT GEA...

Maîtrise des outils bureautiques, La connaissance de logiciel ERP et/ou comptable serait un plus, appétence pour l'informatique
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Organisé, souci du détail et respect des délais
Rigueur et discrétion Bon relationnel
Anglais

Lors de votre intégration, une formation aux produits de notre société et à l'utilisation de notre ERP Sage X3 vous sera dispensée.

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 04.80.97.50.45 .
Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans !
Adéquat, Simplement pour vous !