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    Le job Adéquat

    Notre agence Adéquat de MEYZIEU recrute un(e) : assistant(e) de site (F/H)
    Missions :Assurer le standard et l'accueil des visiteursFaire la facturation clientFaire les attestations de salaires maladie / accident du travail du personnel non-cadreGestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier...)Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d'œuvres, des heures de modulation et des différents compteurs de congés.Programmer et suivre les visites médicalesRecenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au Flash ReportRédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes Rédiger les demandes d'achat, vérifier les factures, les enregistrer sur SAGE X3, provisionner et déprovisionner + transmettre l'original au service comptabilité du siège.Tenir à jour les affichages obligatoiresTenir à jour les registres obligatoires (Entrées/sorties du personnel- Inspection du travail...)Associer (dépenses, recettes) des factures à des dossiers clientsTenue de ma caisse « CHANTIER » suivi des justificatifsÉtude rentabilité des dossiersVérifier la conformité des contrats intérimairesSuivi des fichiers d'inventaires et prix de revients
    Maîtrise des outils bureautique EXCEL, X3 SAGE, HOROQUARTZ, PEOPULSEMaîtrise et appliquer les procédures GroupeMaîtrise des logiciels comptable interne et/ou externeÉventuellement langue(s) étrangère(s) ANGLAIS notions

    Le profil Adéquat

    Profil :Niveau BTS et/ou équivalence acquise par expérience professionnelleRespecter des calendriers comptables, paie, flashAbsence de réclamation client et non-conformités en lien avec le poste

    Rémunération et avantages :- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%- Acompte de paye à la semaine si besoin,- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

    Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ..................... .
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