Assistant(e) gestion du personnel H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat recrute pour son client GXO situé à Réau une/un Assistant(e) Gestion du Personnel (F/H).

- Assurer la gestion des dossiers du personnel (entrées et sorties) et réaliser le suivi administratif lié à ces opérations : établissement du contrat de travail, FNSP, fiche d'embauche, déclaration d'embauche.
- Assurer la conformité des dossiers du personnel et leurs suivis.
- Mettre à jour les registres du personnel
- Assurer le suivi individuel des heures des salariés.
- Traiter les données collectées sur le système horoquartz, établir et transmettre les éléments de paie au service administration paie.
- Chargé(e) du suivi administratif des personnels intérimaires (relations avec les agences de travail d'intérimaires, déclarations, contrats, contrôle des factures)
- Organiser et suivre les visites médicales périodiques et d'embauche.
- Rédiger et transmettre les déclarations d'accident du travail.
- S'occuper de l'interface entre la direction du site et l'administration (Inspection du travail, URSSAF, médecine du travail).
- Responsable de l'organisation matérielle des réunions des instances représentatives du personnel (convocations, comptes rendus, diffusion, affichage, organisation des élections...)
- Participer à la rédaction du plan de formation avec son supérieur hiérarchique et enregistrer son suivi.
- Collecter les besoins et gérer le stock et la répartition des vêtements de travail.